قواعد وتعليمات الساحة ونظام حجز مواعيد الشاحنات

الهدف: تنظيم دخول وخروج الشاحنات، وتقليل التكدس، ورفع كفاءة التشغيل، وضمان الالتزام بمتطلبات الأمن والسلامة داخل الساحة

أولاً: الالتزام بالموعد المحدد

1.     الالتزام بالحضور في الموعد المحدد مسبقاً على نظام TAS 

2.     عدم الحضور قبل أو بعد الموعد المحدد إلا وفقاً للتعليمات المعتمدة

3.     في حالة التأخير أو تعذر الحضور، يجب إخطار إدارة التشغيل مسبقاً وإعادة جدولة الموعد عند الحاجة

ثانياً: صحة البيانات والمستندات

4.     التأكد من صحة جميع البيانات المسجلة على النظام قبل تأكيد الحجز

5.     مطابقة رقم الشاحنة والمقطورة والحاوية ورقم الحجز مع المستندات الفعلية، حسب نوع الخدمة

6.     التأكد من أن بيانات السائق صحيحة ومطابقة للمستندات المطلوبة

7.     أي اختلاف في البيانات قد يؤدي إلى تعليق الدخول لحين المراجعة والتصحيح

ثالثاً: رمز QR والحجز الإلكتروني

8.     التأكد من وجود رمز QR الخاص بالحجز على هاتف السائق قبل الوصول إلى البوابة.

9.     التأكد من وضوح الرمز وإمكانية عرضه ومسحه إلكترونياً

10.  عدم استخدام رمز QR خاص بشاحنة أو حجز آخر.

11.  عدم مشاركة رمز الحجز مع سائق آخر أو استخدامه لأكثر من عملية دون تصريح

رابعاً: قواعد القيادة والسلامة داخل الساحة

12.  الالتزام بالسرعة المحددة واللوحات الإرشادية وتعليمات أفراد الأمن والتشغيل

13.  الالتزام بالمسارات المحددة للشاحنات وعدم السير عكس الاتجاه

14.  منع التجاوزات والمناورات الخطرة والوقوف العشوائي

15.  عدم استخدام الهاتف المحمول أثناء القيادة

16.  الالتزام بمناطق الانتظار والتجهيز والتحميل والتفريغ المخصصة

17.  عدم النزول من الشاحنة أو مغادرتها إلا في الأماكن المسموح بها ووفقاً لتعليمات السلامة

18.  الالتزام بمعدات الوقاية الشخصية عند طلبها أو في المناطق التي تتطلب ذلك

خامساً: جاهزية الشاحنة والحاوية

19.  التأكد من صلاحية الشاحنة والمقطورة فنياً وسلامة الإطارات والأنوار والمكابح

20.  التأكد من مطابقة الحاوية أو الشحنة للخدمة المحجوزة

21.  التأكد من سلامة الأبواب والأقفال والأختام، عند الاقتضاء

22.  في حالة نقل الحاويات المبردة، يجب الالتزام بالتعليمات التشغيلية الخاصة بها والتأكد من جاهزية المعدات المطلوبة

سادساً: إجراءات الدخول والخروج

23.  عدم دخول الساحة إلا بعد التحقق من الحجز والحصول على تصريح الدخول

24.  الالتزام بإجراءات التسجيل والفحص الأمني عند البوابة

25.  عدم التوجه إلى أي منطقة تشغيل إلا وفقاً لتوجيهات موظفي الساحة

26.  عدم مغادرة الموقع قبل استكمال الإجراءات التشغيلية والمستندية المطلوبة

27.  الالتزام بإتمام إجراءات الخروج وتسجيل مغادرة الشاحنة على النظام، وفقاً للإجراءات المعتمدة

سابعاً: المخالفات والمسؤولية

28.  يمنع إدخال أي بيانات غير صحيحة أو تقديم مستندات غير مطابقة

29.  يمنع تجاوز تعليمات الأمن والسلامة أو تعطيل حركة الشاحنات داخل الساحة

30.  يحق لإدارة Depot Egypt تعليق إجراءات الدخول لحين التحقق من أي مخالفة أو مشكلة تشغيلية أو أمنية.

31.  تُسجل المخالفات ويُتعامل معها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة، مع إخطار شركة النقل عند الحاجة.

ثامناً: قواعد إضافية لتطبيق نظام TAS

32.  عدم وجود حجز معتمد يعني عدم السماح بالدخول، إلا في الحالات الاستثنائية المصرح بها

33.  يجب أن يكون لكل عملية نقل أو خدمة حجز مستقل وفقاً لآلية النظام

34.  يجب تعديل الحجز أو إلغاؤه من خلال القنوات المعتمدة، وعدم الحضور دون تنسيق مسبق

35.  لا يُسمح بانتظار الشاحنات خارج المناطق المخصصة بما يعيق حركة المرور

36.  تعليمات الأمن والتشغيل المعتمدة واجبة الاتباع طوال فترة وجود الشاحنة داخل الموقع

37.  الحجز ينظم الموعد، لكنه لا يعفي من استيفاء متطلبات المستندات والسلامة والدخول

ملاحظات تنظيمية قبل التطبيق

38.  تحدد إدارة التشغيل سياسة التأخير والسماح بالدخول المبكر وفترة السماح الزمنية وفقاً للإمكانيات الفعلية لنظام TAS

39.  يجب اعتماد آلية بديلة واضحة للتعامل مع تعطل النظام أو تعذر قراءة رمز QR

40.  تتم مراجعة هذه التعليمات واعتمادها من الإدارات المعنية قبل تعميمها على شركات النقل والسائقين